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Identifiez-vous avec votre numéro officiel et votre PIN personnel.
Le Camp de la Jeunesse BILYF 2026 est un espace de formation, de leadership, de citoyenneté, de fraternité, de découverte et de construction collective.
La réussite du camp repose sur la responsabilité individuelle et collective de chaque participante, de chaque participant, des responsables de village, des encadreurs, des formateurs, des bénévoles et des membres de l’organisation.
Le présent règlement a pour objectif de protéger :
Toute personne participant au camp est tenue de prendre connaissance du présent règlement, de le respecter et de signaler tout comportement susceptible de mettre en danger une personne ou la communauté.
Le présent règlement s’applique pendant toute la durée du Camp de la Jeunesse BILYF 2026.
Il entre en vigueur dès le rassemblement précédant le départ de Brazzaville et demeure applicable jusqu’au retour officiel des participants.
Il s’applique notamment :
Les consignes communiquées par la coordination, les encadreurs, les formateurs, les responsables de convoi et les équipes de sécurité complètent le présent règlement.
Chaque participant reçoit ou utilise :
Le numéro officiel, le PIN et le badge sont strictement personnels.
Il est interdit :
Toute utilisation frauduleuse d’une identité, d’un numéro officiel, d’un PIN ou d’une signature peut entraîner une suspension immédiate et une procédure disciplinaire.
Avant le départ pour Oyo, chaque participant doit confirmer qu’il a lu, compris et accepté le présent règlement.
Cette validation est réalisée au moyen de son numéro officiel, de son PIN personnel et de ses initiales.
Chaque matin, avant l’hymne national et avant le début des activités, chaque participant doit :
La signature quotidienne est obligatoire du 18 au 28 août 2026.
La signature du règlement et la prise de présence constituent deux opérations distinctes et obligatoires.
Un participant qui n’a pas signé le règlement quotidien apparaît dans le tableau administratif comme « Non-signataire ».
Il doit régulariser sa situation avant de prendre part aux activités du jour, sauf en cas :
En cas de panne du système, une signature manuelle peut être enregistrée par un administrateur avec l’indication du motif.
Les informations de signature sont utilisées uniquement pour :
Elles ne doivent être accessibles qu’aux personnes autorisées par BILYF.
La signature du règlement atteste l’engagement du participant, mais ne constitue pas une renonciation à ses droits ni une limitation des obligations légales de l’organisation.
Chaque village est organisé autour de cinq responsabilités :
Le chef de village :
L’adjoint assiste le chef de village et le remplace lorsque celui-ci est indisponible.
Le rapporteur :
Le responsable discipline :
Il ne peut pas prononcer seul une sanction, humilier un participant, confisquer arbitrairement ses biens ou exercer une contrainte physique.
Le responsable environnement :
Les responsables de village sont des relais de l’organisation. Ils ne remplacent ni la coordination générale, ni l’équipe de sécurité, ni l’équipe médicale.
Chaque participant doit respecter les horaires officiels du camp.
Il doit être présent au lieu de rassemblement à l’heure indiquée et, autant que possible, au moins dix minutes avant le début de l’activité.
La ponctualité est obligatoire pour :
Tout retard doit être justifié auprès du chef de village ou de l’encadreur concerné.
Les retards répétés, les absences injustifiées ou les départs anticipés peuvent faire l’objet d’un avertissement.
Pendant l’hymne national, chaque participant adopte une attitude digne et respectueuse. Les conversations, déplacements inutiles et utilisations du téléphone ne sont pas autorisés.
La participation aux activités officielles est obligatoire, sauf autorisation de la coordination ou raison médicale reconnue.
Chaque participant s’engage à :
Toute absence prévue doit être signalée à l’avance.
En cas de maladie ou de malaise, le participant doit prévenir son chef de village, un encadreur ou l’équipe médicale. Il ne doit pas simplement disparaître de l’activité.
Chaque personne doit être traitée avec respect, quelles que soient son origine, sa nationalité, son département, son sexe, son apparence, son état de santé, son handicap, sa religion, sa langue, sa situation sociale ou ses opinions.
Sont strictement interdits :
Aucun statut, aucune responsabilité de village et aucune fonction dans l’organisation ne peut être utilisé pour intimider, exploiter, menacer ou obtenir une faveur d’un participant.
Tout acte de violence, de harcèlement, d’exploitation ou d’abus d’autorité peut entraîner une mesure de protection immédiate et une exclusion du camp.
Il est interdit d’introduire, de posséder, de consommer, de distribuer ou de vendre :
Le tabagisme et le vapotage sont interdits dans les véhicules, les chambres, les salles d’activités et les espaces officiels du camp.
Les médicaments prescrits sont autorisés. Ils doivent être utilisés uniquement par la personne concernée, conformément à la prescription.
Il est interdit :
Les objets dangereux peuvent être immédiatement sécurisés par l’organisation et, lorsque la situation l’exige, remis aux autorités compétentes.
Chaque participant doit occuper uniquement la chambre et le lit qui lui ont été attribués.
Il est interdit :
Chaque occupant doit :
Les heures de repos et le couvre-feu communiqués par l’organisation doivent être respectés.
Après l’heure de repos, les conversations bruyantes, la musique, les appels téléphoniques prolongés et les déplacements non autorisés sont interdits.
Des contrôles de sécurité et de propreté peuvent être effectués par des personnes autorisées, dans le respect de la dignité et de l’intimité des occupants.
La sécurité collective est une responsabilité partagée.
Chaque participant doit :
Il est strictement interdit de quitter le site du camp sans autorisation.
Toute sortie doit être :
Quitter le site, le groupe ou une activité sans autorisation constitue une faute grave, particulièrement lorsque cela expose le participant ou d’autres personnes à un danger.
L’accès aux zones techniques, aux installations en travaux, aux plans d’eau ou aux espaces signalés comme interdits n’est permis qu’avec l’autorisation et la supervision de l’organisation.
Chaque participant doit communiquer à l’équipe compétente toute information médicale importante pouvant affecter sa sécurité, notamment :
En cas de malaise, blessure ou symptôme inhabituel, le participant doit immédiatement prévenir :
Il est interdit de dissimuler volontairement un problème médical grave susceptible de mettre en danger le participant ou la communauté.
Chaque participant doit respecter les règles d’hygiène personnelle et collective :
Pendant les repas, chacun doit :
Les cuisines, espaces de stockage et zones de préparation des repas sont interdits aux personnes non autorisées.
Chaque participant demeure responsable de ses effets personnels.
Il est recommandé :
L’organisation met en place des mesures raisonnables de sécurité, mais elle n’assure pas la garde individuelle des effets personnels.
Cette disposition ne supprime pas les responsabilités qui pourraient être imposées par la législation applicable.
Toute perte, tout vol ou toute découverte d’un objet doit être signalé immédiatement.
Une personne qui trouve un objet doit le remettre à l’administration ou à un encadreur. Conserver volontairement un objet trouvé peut être considéré comme une appropriation frauduleuse.
Le vol, la tentative de vol et la dissimulation d’un bien appartenant à autrui constituent des fautes graves.
Les téléphones doivent être utilisés de manière responsable.
Pendant les formations, rassemblements, cérémonies et séances de travail, ils doivent être placés en mode silencieux et ne doivent pas perturber l’activité.
Il est interdit :
Les prises de vue réalisées par l’équipe officielle de communication doivent respecter les autorisations relatives au droit à l’image communiquées par les participants.
Une personne ayant signalé une restriction concernant son image doit être respectée conformément aux dispositions prévues par l’organisation.
Chaque participant représente, par son attitude, les valeurs du Camp de la Jeunesse et de BILYF.
Il doit préserver une communication respectueuse, responsable et constructive.
Il est interdit :
Seules les personnes désignées par la coordination peuvent s’exprimer officiellement au nom de BILYF.
Cette disposition n’empêche pas un participant de partager son expérience personnelle de manière respectueuse et responsable.
La sécurité du convoi dépend du respect strict des consignes.
Chaque participant doit :
Lors d’un arrêt, le participant ne doit jamais :
Toute personne souffrant du mal des transports ou rencontrant un problème de santé doit prévenir rapidement le responsable du véhicule.
Les bagages doivent être correctement identifiés. Aucun colis appartenant à une autre personne ne doit être transporté sans en connaître le contenu.
À Oyo, chaque participant s’engage à laisser une empreinte positive.
Il doit :
Toute personne ayant sali ou dégradé un espace peut être invitée à le remettre en état, dans le respect de sa dignité et sous la supervision de l’organisation.
Le responsable environnement de chaque village accompagne la mise en œuvre de cette charte.
Tout incident doit être signalé rapidement.
Le participant peut s’adresser directement :
Une victime ou un témoin n’est pas obligé de passer par le chef de village lorsque celui-ci est concerné par l’incident ou lorsque la situation est sensible.
Les signalements concernant la violence, le harcèlement, une menace, un danger médical ou une atteinte à la sécurité doivent être traités en priorité.
L’organisation doit, dans la mesure du possible :
Aucun participant ne peut être sanctionné pour avoir effectué de bonne foi un signalement, même lorsque les faits ne peuvent finalement pas être confirmés.
Les accusations volontairement inventées dans le but de nuire constituent toutefois une faute distincte.
Les sanctions ont pour objectif de protéger la communauté, de faire cesser le comportement concerné et de responsabiliser le participant.
Elles doivent être :
L’avertissement peut être appliqué notamment en cas de :
L’avertissement peut être verbal puis enregistré par écrit en cas de répétition.
La suspension temporaire peut être appliquée en cas :
La suspension peut concerner une ou plusieurs activités. Le participant demeure sous une supervision appropriée.
L’exclusion peut être décidée en cas de faute grave, notamment :
Une faute grave peut entraîner une exclusion immédiate sans obligation de passer d’abord par les niveaux précédents.
Une sanction peut être accompagnée :
Aucune sanction corporelle, humiliation publique, menace, privation dangereuse ou punition collective n’est autorisée.
La décision d’exclusion relève de la coordination générale ou d’une commission expressément autorisée.
Le participant doit être entendu, sauf lorsque des mesures immédiates sont indispensables à la sécurité. Il peut demander une révision de la décision auprès de la coordination dans les vingt-quatre heures.
En cas d’exclusion, l’organisation met en place les conditions d’un retour sécurisé. Lorsqu’un mineur est concerné, son responsable légal est informé et aucune remise en liberté non encadrée ne peut être organisée.
Toute dégradation doit être signalée immédiatement, même lorsqu’elle est accidentelle.
Une personne ayant volontairement ou par négligence grave détérioré :
peut être tenue de participer à sa remise en état ou à son remplacement, après vérification des faits et évaluation du dommage.
Aucune responsabilité financière collective ne doit être imposée à un village sans identification et examen des faits.
Le règlement est communiqué :
L’organisation peut modifier une disposition pour répondre à une nécessité de sécurité, de santé ou d’organisation. Toute modification doit être communiquée clairement aux participants.
En cas d’urgence, les instructions immédiates de l’équipe médicale, de la sécurité, des responsables du convoi ou de la coordination doivent être suivies sans délai.
Toute question concernant l’interprétation du règlement est tranchée par la coordination générale, dans le respect de la sécurité, de la dignité des participants et des règles applicables.
Je soussigné(e), [NOM ET PRÉNOM], portant le numéro officiel [NUMÉRO], membre du village [VILLAGE], confirme avoir lu le règlement intérieur du Camp de la Jeunesse BILYF 2026.
Je coche personnellement les engagements suivants :
☐ Je m’engage à respecter les horaires, les rassemblements, l’hymne national et les activités du jour.
☐ Je m’engage à participer aux formations, ateliers et séances de travail.
☐ Je m’engage à respecter les participants, les responsables de village, les encadreurs, les formateurs et le personnel.
☐ Je confirme avoir compris la politique de tolérance zéro concernant la violence, le harcèlement, la discrimination, les drogues et tout comportement dangereux.
☐ Je m’engage à respecter les règles d’hébergement, de sécurité et de déplacement sur le site.
☐ Je m’engage à respecter les consignes applicables aux véhicules et au convoi.
☐ Je m’engage à protéger mes effets personnels et à utiliser mon téléphone sans perturber les activités.
☐ Je m’engage à préserver les lieux, économiser l’eau et l’électricité, utiliser les poubelles et participer aux activités écocitoyennes.
☐ Je confirme avoir compris que le non-respect du règlement peut entraîner un avertissement, une suspension temporaire ou une exclusion.
☐ Je confirme que cette validation est effectuée personnellement et que je ne signe pas pour une autre personne.
En validant, je confirme avoir lu, compris et accepté le règlement intérieur du jour. Je m’engage à adopter une attitude responsable et à contribuer à la sécurité et à la réussite du camp.
J’AI LU, JE M’ENGAGE ET JE SIGNE
Avant de valider les présences du village, rappelez à tous vos collègues de lire et de signer le règlement intérieur du jour.
La signature doit être effectuée individuellement avec le numéro officiel et le PIN personnel de chaque participant.
Les participants n’ayant pas encore signé apparaîtront comme « Non-signataires » dans le suivi administratif.
J’AI COMPRIS — CONTINUER VERS LES PRÉSENCES